Klauzula informacyjna – przetwarzanie danych osobowych w celach nawiązania współpracy i celach kontaktowych

  1. Administrator danych osobowych
    Administratorem Twoich danych osobowych jest Heima Studio Monika Majcher, z siedzibą przy ul. Fort Służew 3/125, 02-797 Warszawa (dalej: ja).
    Możesz się ze mną skontaktować w następujący sposób:
    • listownie na adres: Heima Studio Monika Majcher, ul. Fort Służew 3/125, 02-797 Warszawa,
    • przez e-mail: kontakt@heimastudio.pl.
  2. Cele przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania
    Będę przetwarzać Twoje dane osobowe, ponieważ jesteś osobą kontaktową u mojego obecnego (lub potencjalnego) kontrahenta. W związku z tym będę przetwarzać Twoje dane, aby:
    • kontaktować się z Tobą w bieżących sprawach, w tym w sprawie wykonywania umów między mną a Twoim pracodawcą/podmiotem, który reprezentujesz, przedstawiania ofert, otrzymywania zleceń, odpowiadania na pytania. Mogę też zapraszać Cię do uczestnictwa w organizowanych przeze mnie wydarzeniach lub przekazywać informacje o mojej działalności. Podstawą prawną przetwarzania danych jest mój prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości bieżącego kontaktu z moimi kontrahentami (tj. reprezentantami, pracownikami/współpracownikami), a w przypadku danych osób prowadzących jednoosobową działalnością gospodarczą – niezbędność przetwarzania do celów związanych z zawarciem i realizacją umowy.
    • bronić się przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzić ewentualnych roszczeń związanych z umową z podmiotem, w którym pracujesz lub, który reprezentujesz, czyli moim kontrahentem – jeżeli powstanie spór dotyczący umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest mój prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń.
  3. Źródło otrzymania i kategorie danych osobowych
    Twoje dane pochodzą od Twoich pracodawców, kontrahentów, których reprezentujesz, jak również mogą pochodzić ze źródeł publicznych, w tym stron internetowych i serwisów społecznościowych. Mogę przetwarzać twoje dane identyfikacyjne, tj. imię, nazwisko, stanowisko, oraz dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny), a jeśli to niezbędne – także dane identyfikacyjne, jak numer PESEL, NIP, REGON lub inne informacje konieczne do współpracy.
  4. Okres przechowywania Twoich danych osobowych
    Będę przetwarzać Twoje dane osobowe:
    • w okresie wykonywania umowy, którą zawarł ze mną Twój pracodawca/podmiot, który reprezentujesz,
    • przez okres przedawnienia roszczeń z umowy,
    • do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
  5. Odbiorcy Twoich danych osobowych
    Będę przekazywać Twoje dane osobowe moim dostawcom, którym zlecę usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych (np. dostawcom usług IT, podmiotom świadczącym doradztwo prawne). Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy ze mną i tylko zgodnie z moimi poleceniami.
  6. Przekazywanie danych do Państw Trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy)
    W celu zapewnienia jak najwyższej jakości moich usług korzystam z innych dostawców, np. w zakresie wsparcia IT. W związku z tym, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Zapewniam, że w takim przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie w oparciu o stosowną umowę pomiędzy mną a tym podmiotem, zawierającą standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską, bądź na podstawie odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej.
  7. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
    W związku z tym, że przetwarzam Twoje dane osobowe, przysługują Ci następujące prawa:
    • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na szczególną sytuację,
    • prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
    • prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
    • prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
    • prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
    • prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych.

      Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się ze mną (dane kontaktowe w punkcie 1 powyżej).
  8. Prawo wniesienia skargi do organu
    Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  9. Obowiązek podania danych
    Podanie Twoich danych jest niezbędne do realizacji celów wskazanych w punkcie 2 powyżej. Brak przekazania danych może skutkować brakiem możliwości zawarcia i realizacji umowy.